2018年4月9日,技術(shù)部組織公司各部門(mén)負責人進(jìn)行了檔案管理系統操作培訓。
隨著(zhù)公司的快速發(fā)展,日益增多的各類(lèi)檔案和資料亟待進(jìn)行規范化管理,為了實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、信息化,技術(shù)部結合各部門(mén)實(shí)際情況,自主開(kāi)發(fā)了檔案管理系統,該系統具有保密性高、實(shí)用性強、層級明確、使用簡(jiǎn)捷等特點(diǎn)。
培訓會(huì )主要是講解并演示了系統的操作流程——包括系統管理員賬戶(hù)創(chuàng )建與登錄,分層文件目錄創(chuàng )建與添加,文件夾加密等級設置,本地云同步上傳與檔案分級共享規則等。
檔案管理系統的上線(xiàn)將進(jìn)一步加強我公司檔案信息的收集、存儲、利用、管理等方面工作,有利于員工辦公效率的提高,為公司綜合實(shí)力的增強奠定了堅實(shí)基礎。
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